SMS for frivilligsentraler: Mobiliser frivillige på minutter

Frivillighet lever av lav terskel – både for å spørre og for å si ja. Hver gang sentralen må ringe rundt eller håpe på Facebook-innlegget, tapes frivillige som gjerne ville stilt opp, hvis de bare hadde fått spørsmålet. En SMS med svarlenke er den korteste veien fra behov til bemannet oppgave.

Sentralens bruksområder

• Akutte behov: «Vi mangler to sjåfører til matutkjøring i morgen»
• Vaktlister: faste oppgaver fordelt uke for uke – med svarlenker som fyller listene
• Arrangementer: bemanningskabalen til bygdedagen, eldretreffet, språkkafeen
• Informasjon: endringer, avlysninger, takk-og-oppsummering etter innsats

Slik setter sentralen det opp

1. Registrer de frivillige med interessefelt. Grupper som «Sjåfører», «Besøksvenner», «Arrangementshjelp», «Språkkafé» gjør at forespørselen treffer dem som faktisk kan si ja.
2. Send forespørselen med svarlenke. Ett trykk å svare – og automatisk purring til dem som ikke har svart innen fristen.
3. Se listen fylle seg i sanntid – og send en kort bekreftelse til dem som meldte seg.

Eksempler

Kan du kjøre matutkjøring onsdag 10–12? Vi mangler 2 sjåfører. Svar her: [lenke] – Frivilligsentralen

Bygdedagen 15. juni: vi trenger 12 frivillige til rigg, kafé og parkering. Kryss av øktene du kan: [lenke]

Tusen takk for innsatsen på eldretreffet! 34 gjester og strålende stemning. Neste treff: 12. mars.

Den siste er viktigere enn den ser ut: frivillige som får takk og ser resultatet, sier ja neste gang også.

Vern om ja-viljen

Send målrettet og passe ofte – frivillige som får forespørsler de aldri kan si ja til, slutter å lese. Riktige grupper løser det meste, og frekvensrådene her gjelder dobbelt for frivillighet. Test flyten med en gratis demokonto – 50 SMS er nok til å bemanne et helt arrangement.