SMS til idrettslag og foreninger: Nå alle medlemmene på minutter

Alle som har drevet et idrettslag, kjenner problemet: beskjeden om avlyst trening legges ut på Facebook, i Spond, på hjemmesiden og i tre ulike gruppechatter – og likevel står to spillere på et mørkt treningsfelt kl. 18. SMS løser det, fordi alle har SMS og alle leser den.

Derfor velger lag og foreninger SMS

• Når absolutt alle – også besteforeldre, støttemedlemmer og de som ikke er på sosiale medier
• Ingen app å installere – mottakerne trenger bare en mobiltelefon
• Ingen gruppechat-støy – beskjeden går én vei, ingen «takk!»-svar til 40 personer
• Rask – de fleste leser en SMS innen få minutter

Slik organiserer dere det i praksis

1. Lag grupper som speiler laget

Opprett kontaktgrupper for hvert lag og hver rolle: «G2015», «J2013», «Trenere», «Styret», «Dugnadsgjengen». En kontakt kan være med i flere grupper – forelderen med barn på to lag får beskjed begge steder, men bare når det gjelder dem.

2. Send fra lagets navn

Med eget avsendernavn står det «IL Fram» som avsender i stedet for treneren sitt private nummer. Da vet foreldrene umiddelbart at meldingen gjelder laget – og trenerens privatnummer holdes privat.

3. La flere dele på jobben

I Meldio jobber hele styret og trenerteamet mot samme kontaktliste. Når oppmann for G2015 slutter, forsvinner ikke kontaktlisten med ham.

Typiske meldinger – klare til å kopieres

Avlyst trening:

Treningen i dag kl. 18 er avlyst pga. sykdom. Neste trening som normalt torsdag. – IL Fram

Kampinfo:

Kampen lørdag starter kl. 13 på Framheim stadion. Oppmøte 12.15 i klubbhuset. Heia Fram!

Dugnad med påmelding:

Dugnad på klubbhuset lørdag 10–14. Vi trenger 15 stk! Meld deg på her: [lenke]

Den siste er et spørsmål, ikke bare en beskjed: med påmelding via SMS svarer foreldrene med ett trykk, dere ser listen i sanntid – og Meldio purrer automatisk på dem som ikke har svart.

Hva koster det for et lag?

Et lag med 150 medlemmer som sender 4 beskjeder i måneden, bruker 600 SMS-enheter ≈ 474 kr i meldingskostnad pluss fast månedspris fra 199 kr +mva. Ingen bindingstid – betal bare i sesongen om dere vil.

Enkleste måte å finne ut om det passer laget deres: opprett en gratis demokonto og send en ekte beskjed til ett av lagene.