Importer kontakter fra Excel: Få hele listen inn i Meldio på minutter

Ingen orker å taste inn 200 kontakter for hånd – og med Meldio slipper du det. Har du navn og telefonnumre i Excel (eller kan eksportere dem dit fra medlemssystemet), er importen gjort på noen få minutter.

Slik importerer du – steg for steg

1. Last ned Excel-malen

Gå til Kontakter → Importer fra Excel-fil i Meldio og last ned malen. Den viser hvilke kolonner Meldio forstår – navn, telefonnummer og eventuelle tilleggsfelt.

2. Fyll inn kontaktene

To krav til regnearket:

• Første rad må være overskrifter (titler på kolonnene)
• Én kontakt per rad

Har du allerede en liste fra et medlemsregister eller HR-system? Da trenger du som regel bare å sørge for at kolonnene har overskrifter – du må ikke bruke malen slavisk.

3. Last opp filen

Dra filen inn i opplastingsfeltet eller trykk for å velge den. Meldio leser inn kontaktene og viser hva som blir importert før noe lagres. Etterpå ser du importen under «Tidligere importer» – med full oversikt over hva som kom inn når.

Godt å vite

• Dubletter håndteres. Meldio er laget for å unngå at samme person legges inn dobbelt ved import.
• Alle hos dere ser den samme listen. Kontaktene havner i organisasjonens felles kontaktliste – ikke i én persons private telefonbok. Slutter noen, blir listen igjen.
• Mindre lister kan limes inn. Har du bare en håndfull numre, kan du hoppe over Excel og lime telefonnumrene rett inn i Meldio.

Neste steg: organiser og send

Når kontaktene er inne, lønner det seg å organisere dem i grupper – «Alle ansatte», «G2015», «Styret» – så du kan velge riktige mottakere med ett trykk. Deretter er du klar til å sende din første gruppe-SMS.

Har du ikke Meldio-konto ennå? Demokontoen er gratis i 30 dager – og importen fungerer akkurat likt der. Vi hjelper deg også gjerne med selve importen hvis listen er rotete.

Trenger du hjelp med en vanskelig liste? Send den til oss på prat@medmalin.no, så gjør vi importen for deg.