Slik sender du gruppe-SMS: Komplett guide for å sende SMS til mange

Å sende samme melding til 5 personer klarer du fra din egen mobil. Men til 50? Eller 500? Da trenger du et verktøy som holder orden på mottakerne, viser hva som faktisk er levert, og lar flere i organisasjonen sende fra samme kontaktliste. Det er dette gruppe-SMS handler om.

Hva er gruppe-SMS?

Gruppe-SMS betyr at du sender én melding til mange mottakere samtidig – men hver mottaker får den som en helt vanlig, personlig SMS. Ingen ser hverandres numre, ingen havner i en støyende gruppechat, og ingen trenger app eller internett. Det eneste mottakeren trenger, er en mobiltelefon.

Send din første gruppe-SMS på 4 steg

1. Få kontaktene inn i Meldio

Har du mottakerne i et regneark, er du i gang på minutter: importer kontaktene fra Excel, eller lim inn en liste med telefonnumre rett i Meldio. Du kan også legge inn kontakter én og én.

2. Organiser mottakerne i grupper

Lag kontaktgrupper som «Alle ansatte», «Foreldre 2015-kullet» eller «Styret». Da velger du hele gruppen med ett trykk neste gang – og slipper å plukke mottakere manuelt for hver utsendelse.

3. Skriv meldingen

Skriv kort og tydelig: hva, når, hvor – og hva mottakeren eventuelt skal gjøre. Meldio viser fortløpende hvor mange tegn og SMS-enheter meldingen bruker (les hvordan SMS-lengde regnes). Vil du at meldingen skal komme fra navnet deres i stedet for et telefonnummer? Slik fungerer avsendernavn.

4. Send – nå eller senere

Trykk send, eller planlegg utsendelsen til et smartere tidspunkt, for eksempel kl. 09 i morgen. Etter utsendelsen ser du status per mottaker: sendt, levert eller feilet – så du vet at beskjeden faktisk kom frem.

Hva koster det å sende gruppe-SMS?

Med Meldio betaler du 79 øre per SMS-enhet pluss en fast månedspris fra 199 kr i måneden +mva. En beskjed til 100 mottakere koster altså rundt 79 kroner +mva i meldingskostnad. Ingen skjulte påslag, ingen bindingstid. Se full prisoversikt →

5 tips for gode gruppe-SMS-er

1. Kom til poenget i første setning. Mottakeren ser starten av meldingen i varselet på telefonen.
2. Én beskjed per melding. Skal du informere om to ting, send heller to meldinger – eller bruk spørsmål og svar hvis du trenger tilbakemelding.
3. Signér meldingen – eller enda bedre: bruk eget avsendernavn, så ser mottakeren umiddelbart hvem det er fra.
4. Hold deg under 160 tegn når du kan – da koster meldingen bare én SMS-enhet.
5. Send på fornuftige tidspunkt. Planlegg utsendelsen til dagtid i stedet for å sende sent på kvelden.

Kom i gang gratis

Du kan teste alt dette gratis: demokontoen gir deg 30 dager og 50 SMS-enheter, uten betalingskort og uten bindingstid.