Planlegg SMS-utsendelser: Skriv nå, send senere

Søndag kveld husker du at foreldrene må minnes på morgendagens skidag. Men klokken er 22.30 – ingen vil ha SMS nå. Med planlagt utsendelse skriver du meldingen med en gang du husker den, og lar Meldio sende den kl. 07.30 i morgen tidlig. Du kan legge deg – beskjeden går ut uansett.

Slik planlegger du en utsendelse

1. Skriv gruppe-SMS-en som vanlig: velg mottakere, avsender og meldingstekst.
2. Velg «Valgt tidspunkt» i stedet for «Nå» når du skal sende.
3. Sett dato og klokkeslett – og bekreft.

Det er alt. Meldingen ligger som «Planlagt» i oversikten, og sendes automatisk på tidspunktet du valgte. Du trenger ikke være pålogget – utsendelsen skjer fra Meldios servere, ikke fra telefonen din.

Ombestemmer du deg? Planlagte utsendelser kan avbrytes helt frem til sendetidspunktet.

Når lønner det seg å planlegge?

• Påminnelser: Skriv «Husk dugnaden i morgen kl. 18» allerede når dugnaden legges i kalenderen – og planlegg den til dagen før. Idrettslag og foreninger sparer mye tid på dette.
• Beskjeder som ikke haster: Skriv utenfor arbeidstid, send i arbeidstid. Mottakerne får meldingen når de er våkne og kan handle på den.
• Faste rutiner: Innkallinger, frister og betalingspåminnelser kan legges klare uker i forveien.
• Arrangementer: Planlegg «Velkommen! Husk å ta med …» til morgenen samme dag som arrangementet.

Tre tommelfingerregler for timing

1. Send på dagtid – mellom 09 og 20 oppleves som greit av de fleste; utenfor det bør det være viktig.
2. Påminnelser dagen før, ikke samme morgen – da rekker folk å områ seg.
3. Ikke for tidlig ute: en påminnelse to uker før blir glemt. 1–2 dager før treffer best.

Planlagt utsendelse + automatisk purring = fri

Kombinerer du planlagte utsendelser med automatiske purringer på spørsmål, kan en hel innsamlingsjobb gå av seg selv: spørsmålet sendes tirsdag kl. 09, purringene går automatisk til de som ikke svarer – og du ser bare på resultatene.