Julebordet: Påmelding og info på SMS – uten purremas

Restauranten vil ha antall og allergier innen 1. desember – og 40 % av kollegene har fortsatt ikke svart på e-posten fra oktober. Kjent situasjon? Her er løpet som gir komplett liste i god tid, enten julebordet er for bedriften, laget eller foreningen.

Løpet: tre meldinger + automatikk

1. Invitasjonen (6–8 uker før):

Julebord fredag 5. des kl. 19 på Bryggerhuset! Påmelding med matpreferanser innen 14. nov: [lenke] – Festkomiteen

Send som påmelding med svarlenke. I skjemaet spør du om alt restauranten trenger: kommer/kommer ikke, allergier/preferanser, eventuelt følge. Ett trykk + tretti sekunder per person – og svarene ligger strukturert klare, ikke spredt over e-poster og gule lapper.

2. Purringen (automatisk):
De automatiske påminnelsene jobber frem mot fristen – kun mot dem som ikke har svart. Komiteen løfter ikke en finger, og ingen som har meldt seg på, får mas.

3. Praktisk info (uken før – til de påmeldte):

Julebord fredag! Oppmøte 18.30 for aperitiff, bordsetting 19.00. Adresse: Storgata 12. Husk hemmelig gave til maks 100 kr. – Festkomiteen

Planlegg denne allerede når påmeldingen lukkes, så går den av seg selv.

Komiteens gevinster

• Antall og allergier klare til restaurantfristen – uten regnearksammenstilling
• Dokumentert hvem som svarte hva – ingen «jeg meldte meg jo på!»-diskusjoner
• Én kanal – ikke svar spredt på e-post, Teams, SMS og muntlig i gangen

To små tips

1. Send invitasjonen på en formiddag tidlig i uken – timing løfter svarprosenten.
2. Sett fristen romslig før restaurantens frist – purringene trenger noen dager på å hente inn etternølerne.

Julebordet er også en perfekt førstetest av SMS-påmelding: én utsendelse, målbart resultat. Demokontoen med 50 gratis SMS dekker et julebord for de fleste – og fungerer like godt til sommerfesten etterpå.